1． |
個人情報及び特定個人情報等の利用目的 |
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(1)当社が取扱う個人情報は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。 |
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個人情報名 |
利用目的 |
当社が直接、取引（監視カメラシステム、老人ケア・徘徊対策・病院福祉施設安全管理システムの提供等）を行うお客様の個人情報・企業情報 |
・当社が、商品販売、サービス提供等に最低限必要な範囲内で取得・利用
・当社のイベント等への案内の送付、年賀状等挨拶状の送付、アンケート、当社の提供商品・サービスに関するご案内 |
非常通報機の施工及びメンテナンスサービスなど当社が受託契約しているクライアント様のお客様に関する企業情報・個人情報 |
・クライアント様との受託契約の目的達成に必要な範囲内で利用 |
クライアント様及び取引を予定している企業担当者様の個人情報・お客様情報 |
・クライアント様との受託契約の目的達成に向けた連絡・報告及び当社の営業活動における連絡・資料等の案内 |
採用に関する応募者の個人情報 |
・試験・面接等の連絡、適性判断、採用結果の通知・連絡、業務の紹介 |
従業員の個人情報 |
・採用事務、就業管理、人事管理、保険事務、給与支払い、健康診断、業務管理等 |
当社へお問合わせ・相談等をいただいた際に入手する個人情報 |
・お問合わせ、ご相談への適切な対応 |
監視カメラにより取得した個人情報 |
・防犯、警備のため |
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(2) 当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。 |
2． |
個人情報及び特定個人情報等の第三者提供 |
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(1)当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①～④を除き、第三者に開示又は提供いたしません。 |
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① |
ご本人の同意がある場合 |
② |
法令などで認められた場合 |
③ |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
④ |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
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(2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。 |
3． |
委託先等の管理 |
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当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。 |
4． |
当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置 |
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(1)基本方針の策定 |
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個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定 |
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(2)個人データの取扱いに係る規律の整備 |
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取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定 |
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(3)組織的安全管理措置 |
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個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施するとともに、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（個人情報保護委員会）を審査基準としたJAPHICマークの外部審査受審 |
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(4)人的安全管理措置 |
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個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施 |
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(5)物理的安全管理措置 |
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個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施 |
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(6)技術的安全管理措置 |
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アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入 |
