個人情報保護方針
 
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個人情報の開示等請求手続きのご案内

テルテック東北株式会社
個人情報保護管理責任者
及川 勝宏


テルテック東北株式会社(以下、「当社」という)は、お客様やご本人様からお預かりしている個人情報について、ご本人の情報の開示等のご請求があった場合には、次のとおり対応させていただきます。

1.すべての開示対象個人情報の利用目的について
区 分 取得及び利用目的
クライアント様及び取引を予定している企業担当者様の個人情報・お客様情報
クライアント様との受託契約の目的達成に向けた連絡・報告及び当社の営業活動における連絡・資料等の案内
採用時及び従業員の個人情報
採用事務、就業管理、人事管理、保険事務、給与支払い、健康診断、業務管理等

2. 開示等のご請求方法

お客様やご本人様からの開示等ご請求は、当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入のうえ、本人確認のための必要書類及び所定の手数料を同封のうえ、郵送によりお願い申し上げます。
開示等のご請求は、個人情報をお預かりしている担当組織で受けつけます。担当組織が不明の場合は、次の窓口で受けつけます。

 

〒981-0904 仙台市青葉区旭ヶ丘4-12-33
テルテック東北株式会社 個人情報保護対応窓口
TEL(022)219-4554 FAX(022)219-4550
(受付時間:平日9:00〜17:00)
e-mail:teltec-pms@teltec-tohoku.co.jp


3. 開示等の請求に際して提出いただく書面

(1)

当社所定の請求書面

 

次のご請求書面をプリントアウトして、所定の事項をご記入及び押印してください。

 

【個人情報開示等請求書(PDF)】

(2)

ご本人様確認のための書類

 

以下のいずれか1点のコピーを同封してください。
なお、いずれもご本人のお名前、住所の記載がある部分をコピー願います。

※本籍地の情報は黒く塗り潰して送付下さい。

・運転免許証 ・パスホート ・健康保険証 ・年金手帳

(3)

代理人による請求の場合

 

お客様やご本人の代理人が開示等のご請求をする場合は、代理人のご本人確認のための書類(前(2)のいずれか1点をコピー)に加えて、委任状を同封してください。

 

【委任状様式(PDF)】

(4)

開示等ご請求の手数料

 

利用目的の通知請求、あるいは開示請求について1回の請求ごとに、500円の郵便切手を同封してください。
また、訂正・追加、削除の請求、及び利用停止・消去、第三者提供停止の請求については、手数料は不要です。


個人情報の取扱いに関する当社のお問い合わせ窓口/苦情の申し出先
テルテック東北株式会社 個人情報保護対応窓口(担当:佐々木 真紀子)
住所 宮城県仙台市青葉区旭ヶ丘四丁目12-33
電話 022-219-4554

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称、及び苦情解決の申し出先等

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

【苦情の解決の申し出先】
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565  フリーダイヤル 0120-700-779

【審査機関の名称】
特定非営利活動法人みちのく情報セキュリティ推進機構
東北プライバシーマーク審査センター
住所 〒980-0012 宮城県仙台市青葉区錦町一丁目5番1号 N-ovalビル
電話番号 022-393-8088